Privacy charter en beleid website & cookies
Inleiding
Het huidige beleid wordt door de Vereniging voor Alchol en andere drugproblemen (VAD)
opgesteld, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Vanderlindenstraat 15 en met
ondernemingsnummer 0424.327.587 (hierna genoemd “VAD” of “ons” ). Zij is van
toepassing op de website www.tourneeminerale.be (hierna genoemd de “website” ) en
beschrijft de methoden die wij gebruiken om uw persoonsgegevens te verzamelen, te behandelen en te behouden (hierna de “gegevens” ).
Wij zijn bijzonder alert op de bescherming van de persoonsgegevens en de naleving van het privéleven van alle personen die met ons in contact komen. We handelen vanuit het principe van transparantie, overeenkomstig met de internationale en nationale bepalingen en op dit gebied met name, de Regeling (de EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG intrekt (hierna genoemd “de algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG” ).
Zij kan te allen tijde worden gewijzigd, met name om te voldoen aan wettelijke, jurisprudentiële of technologische wijzigingen. We nodigen u uit om ze regelmatig te raadplegen. U kunt reageren op een van de hieronder beschreven praktijken door contact met ons op te nemen op de adressen die worden vermeld onder “Contact opnemen” in deze verklaring.
1. Tot wie richt dit charter zich?
Deze verklaring is gericht op natuurlijke personen die:
- -surfen op onze website;
-deelnemen aan onze acties;
-spontaan of op ons verzoek getuigen;
-Worden gesponsord, uitgenodigd of “uitgedaagd” door een derde om aan onze acties
deel te nemen of zich meer te informeren over onze diensten;
-Werken voor onze onderaannemers of partners;
-Contact opnemen met ons via een formulier, per e-mail of op een andere manier.
Wij informeren u dat uw gegevens overeenkomstig deze verklaring zullen gebruikt worden.
2. Hoe verzamelen en verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden langs verschillende kanalen verzameld, hetzij rechtsteeks ofwel via een derde. Bepaalde gegevens kunnen eveneens geldig verzameld worden als zij publiek worden gemaakt of als u deze zelf pubiek hebt gemaakt op openbare/sociale media (zoals LinkedIn, X, Facebook…).
Met betrekking tot onze website verzamelen wij uw persoonlijke gegevens op de volgende manier (niet-limitatieve lijst):
- -Wanneer u op onze website surft, via één of meerdere cookies.
Wanneer u op onze website surft, kunnen onze informaticasystemen
passieve gegevens zoals uw IP-adres (Internet Protocol) of informatie
over uw type webbrowser verzamelen. Wij gebruiken eveneens
cookies of tracers om informatie te verzamelen over de datum en het
tijdstip van uw bezoek of welke pagina’s van de website u heeft
bezocht; - -Wanneer u contact met ons opneemt via het toegankelijke
formulier(en) op de website; - -Wanneer u ons een brief of een e-mail schrijft.
- U kunt ons op elk moment vragen om uw gegevens niet meer te verwerken. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens onder de voorwaarden die zijn meegedeeld onder “9. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?” van dit charter. Wij kunnen mogelijk ook uw gegevens anoniem maken voor statistieken.
3. Welke gegevens worden verzameld?
De volgende categorieën van gegevens worden verzameld en behandeld:
–Identificatiegegevens: naam, voornaam, privé-adres, e-mailadres, telefoon, geslacht,
geboortedatum, foto’s, video’s , getuigenis;
–Andere gegevens: foto’s, video’s, getuigenissen, redenen van deelname aan onze actie(s).
Meer bepaald, wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij mogelijks volgende informatie
verzamelen, met name:
–Identificatiegegevens: IP-adres, webbrowser en URL die
automatisch bij het verzenden van onze formulieren wordt
gedetecteerd en laatste logins;
Surfgegevens: informatie omtrent de pagina’s die u op onze
website hebt geraadpleegd;
Andere gegevens: informatie, die u vrijwillig hebt meegedeeld, via
onze formulieren.
4. Wat zijn de finaliteiten en de wettelijke basis van de verwerking?
Tournée Minérale is in Vlaanderen een campagne van VAD met als doel mensen aan te sporen gedurende een volledige maand geen alcohol te consumeren en hen bewust te maken van de voordelen hiervan op de gezondheid.
Onder alle omstandigheden, worden uw gegevens slechts gebruikt ter behandeling van verzoeken die aan ons gericht worden op basis van ofwel uw toestemming, ofwel van ons gerechtvaardige belang buiten het kader van onze missie van openbaar belang.
Door ons uw persoonsgegevens te verstrekken via één van onze formulieren, geeft u ons de uitdrukkelijke toestemming om de informatie voor de hierna aangegeven doelen te verwerken (niet-exhaustief):
-Behandelen van eventuele vragen (adviezen, vragen, enz.);
- -Contactopname ten gevolge van uw activiteit op onze site;
- Ten slotte kunnen sommige van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang gebruikt worden voor latere doeleinden, dit is eveneens het geval voor onze marketing, of anonimisering van uw gegevens voor statistieken.
- U kunt zich op elk moment afmelden door een e-mail te sturen naar info-nl@tourneeminerale.be.
5. Worden uw gegevens aan derden bekend gemaakt of gedeeld?
Uw gegevens zijn toegankelijk voor leden van ons team, strikt noodzakelijk voor de
uitvoering van onze verplichtingen. Uw gegevens zullen niet zonder uw toestemming met
derden worden gedeeld.
Niettemin kunnen we er toe aangezet worden om uw persoonsgegevens te overhandigen
aan autoriteiten of entiteiten, die door de wet, het decreet of elke reglementaire beschikking die van toepassing is, of op hun verzoek aan de gerechtelijke of administratieve autoriteiten of rechtvaardigheidshulpkrachten in verband met het verdedigen van uw belangen en voor zover nodig.
Het is mogelijk dat we bepaalde gegevens ook moeten delen met tegenhangers, aangeduid als “onderaannemers” in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming, voor zover strikt noodzakelijk voor de werking van gecomputeriseerde of niet-gecomputeriseerde applicaties of beheersystemen, waarop we hebben ingeschreven.
De lijst van onderaannemers, hun activiteiten, het nagestreefde doel en eventueel het land waarin de gegevens worden verwerkt en ondergebracht, zijn beschikbaar op aanvraag.
Onder alle omstandigheden, in geval van overdracht buiten de Europese Unie, verzekeren wij ons van een adequaat beveiligingsniveau.
6. Wat zijn cookies en waartoe dienen ze?
a) Wat is een cookie?
Een cookie is het equivalent van een klein tekstbestand, dat op de terminal van de websitegebruiker (i.e. harde schijf van computer, tablet, smartphone, of om het even welk ander gelijksoortig apparaat) automatisch door bemiddeling van zijn browser wordt ingediend.
b) Welke cookies gebruiken wij?
Met verschillende functies verzamelen en behouden cookies verschillende soorten informatie, zoals de taalvoorkeuren van bezoekers, statistieken over bezoekers van een website of zorgen ervoor dat de website onder optimale omstandigheden functioneert. Sommige van deze cookies zijn dus nodig om u optimale toegang tot onze website te verlenen. Zij worden automatisch op uw computer geïnstalleerd, zonder dat wij de mogelijkheid hebben om u de toestemming hiervoor te vragen. Andere cookies worden slechts geregistreerd wanneer u hiertoe toestemming geeft.
Wij kunnen gebruik maken van verschillende soorten cookies.
- 1. Functionele cookies die noodzakelijk zijn om te surfen. Voor deze cookies is uw voorafgaande toestemming niet vereist. Het gaat om volgende
cookies: - a) Authentificatiecookies;
b) Veiligheidscookies. - 2. De cookies “van derden”
- Deze cookies zijn onderworpen aan uw toestemming. Wij zenden persoonlijk geen enkele
cookie uit waarvoor uw toestemming vereist is. Daarentegen kunnen derden cookies op
uw terminal neerzetten wanneer u surft op onze website, enkel onder voorbehoud van uw
toestemming. - Cookies van derden zijn de volgende:
- a) Bezoekersaantal cookies;
- b) Advertentie cookies;
- c) Cookies voor het delen van sociale netwerken.
- Cookies van derden worden geplaatst op onze website via derden. De lijst van derden is hieronder beschikbaar:
- – Meta;
- – Matomo;
- – iRaiser;
- – Klipfolio;
- – MailChimp;
- – Mailgun.
c) Waarom gebruiken we cookies en wat zijn de gevolgen bij geval van weigering?
De doeleinden en de gevolgen in geval van weigering van cookies variëren naargelang het soort cookie.
- 1. De functionele cookies
Deze cookies worden vereist om het bezoek aan onze website toe te laten en
vergemakkelijken het gebruik van bepaalde onderdelen.
Ze maken het volgende mogelijk:
-Surfen tussen verschillende rubrieken binnen de website en ze helpen u naar
vorige pagina’s terug te keren;
- -Het invullen van formulieren;
- -Het personaliseren van diensten door uw voorkeuren te onthouden (taal, valuta,
localisatie, surfgegevens, enz.) - -Vermijden dat uw voorkeuren bij elk bezoek opnieuw ingevoerd dienen te
worden; - -Inwinnen van informatie die online werd ingevuld;
- -Bijhouden van statistieken (bv. bezoekersaantal);
- -Analyse van het gebruik van onze website en de populariteit van onze pagina’s.
De instellingen van uw webbrowser laten u toe om deze cookies te beheren. Indien u
deze cookies echter weigert, zullen bepaalde rubrieken van onze website mogelijks niet
naar behoren functioneren. Wij wijzen elke verantwoordelijkheid hiervoor af.
- 2. De cookies “van derden”
Deze cookies worden aan uw voorafgaande toestemming onderworpen.
De advertentiecookies laten het volgende toe:
-vermijden dat u, op terugkerende wijze, met dezelfde advertenties wordt
geconfronteerd;
- -de doeltreffendheid van onze marketing en reclame te meten;
- -om de reclame op onze website te personaliseren.
- Indien u deze cookies weigert, zal de geplaatste reclame steeds aanwezig blijven, maar niet meer gepersonaliseerd worden. Dat betekent eenvoudigweg dat onze aangeboden diensten niet aangepast zullen zijn naargelang uw veronderstelde voorkeuren. Bovendien kunt u advertising van andere ondernemingen ontvangen indien u hun cookies niet hebt geblokkeerd.
3. Cookies van bezoekersaantal meting
Maken het mogelijk om de inhoud en de werking van de website te verbeteren met het gebruik van Matomo.
- 4. Cookies in verband met het delen van sociale netwerken
- Maken het mogelijk om onze inhoud met uw netwerk en vrienden te delen en om uw surfgedrag op andere websites te volgen en om een profiel van uw belangen op te maken.
- Als u sociale cookies niet aanvaardt, is het niet mogelijk voor u om hulpmiddelen om te delen te gebruiken of zelfs te bekijken.
d) Hoe geeft u uw toestemming of trekt u deze in?
De registratie van een cookie op uw terminal wordt voornamelijk aan uw voorafgaande en
uitdrukkelijke toestemming ondergeschikt gemaakt. Een pop-up in verband met het beleid
van cookies, op de homepage, laat u toe om uw toestemming voor ons beleid van cookies
mee te delen.
U kunt uw toestemming op elk moment en gratis op verschillende manieren uitdrukken en
wijzigen:
Door de parameters van uw webbrowser te wijzigen.
U hebt de mogelijkheid om uw webbrowser te configureren zodanig dat cookies niet
worden geregistreerd op uw computer of om reeds geregistreerde cookies te
verwijderen.
Deze instelling kan uw surfen op het internet en uw toegangsvoorwaarden tot bepaalde
diensten die het gebruik van cookies vereisen, veranderen.
Deze configuratie is eigen aan elke webbrowser. Zij wordt in het hulpmenu van uw
webbrowser beschreven, zodat u weet hoe u uw wensen inzake cookies kunt wijzigen.
Voor Safari:
http://help.apple.com/safari/mac/9.0/#/sfri11471
Voor Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
Voor Firefox:
https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-van-derden-bescherming-tegen-volgen-firefox
Voor Edge:
Wat betreft andere webbrowsers: gelieve u te richten tot het hulpmenu van uw browser
of de website van de uitgever van de webbrowser te consulteren.
- U kunt eveneens uw webbrowser aanpassen zodat deze een code verzendt dat de
websites informeert dat u niet gevolgd wenst te worden (zie instelling “Do Not
Track”
Voor Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/114836?
Voor Firefox:
https://support.mozilla.org/nl/kb/hoe-zet-ik-functie-niet-volgen-aan
e) Hoelang worden de cookies op uw media bewaard?
De meeste cookies zijn slechts werkzaam gedurende één surfsessie of bezoek aan een pagina. Aanhoudende cookies worden tot de vervaltijd van uw toestemming opgeslagen tenzij u besloot om ze eerder te verwijderen. Sessiecookies verlopen aan het einde van de sessie, zodra u uw webbrowser afsluit.
f) Hoelang bewaren we uw toestemming voor het gebruik van cookies?
We bewaren uw toestemming voor een periode van maximum 13 maanden.
7. Hoe beschermen we uw privacy?
Teneinde aan de verzamelde gegevens over de website een optimaal veiligheidsniveau te
garanderen, leggen wij de adequate technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer (coderingstechnologie en veiligheidsmaatregelen teneinde te beschermen en het verlies, het misbruik of verandering van de verzamelde informatie op websites te vermijden). Wij houden rekening met de staat van kennis, kosten van toepassing en de aard, de reikwijdte, de context en de doelgerichtheid van de behandeling alsmede met de risico’s voor uw rechten en vrijheden.
8. Hoelang houdt VAD uw gegevens bij?
- VAD vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
9. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
- Tenzij er een wettelijke bepaling die van kracht is in België zich hiertegen verzet, met inbegrip van AVG of het beroepsgeheim, hebt u de volgende rechten op grond van deze reglementering:
- -Toegangsrecht, het recht om te weten of VAD uw gegevens verwerkt;
- -Het recht om te beschikken over een kopie van de verwerkte gegevens;
- -Het recht om de verwerkte gegevens aan te passen;
- -Het recht van bezwaar tegen de verwerkte gegevens;
- -Het recht de verwerking van uw gegevens te beperken;
- -Het recht om uw verwerkte gegevens te wissen;
- -Het recht op overdraagbaarheid van uw verwerkte gegevens;
- Het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensschermingautoriteit :
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be - 35 Drukpersstraat
B-1000 Brussel
Tel.: +32 2 274 48 00
Fax : +32 2 274 48 35
E-mail : contact@apd-gba.be - U kunt eveneens een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van uw woonplaats.
- U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen op het volgende e-mailadres:
of per post naar het volgende adres:
VAD
Vanderlindenstraat 15
B-1030 Brussel
10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtspraak
Het huidige beleid is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Elk geschil betreffende de interpretatie of de uitvoering van dit beleid zal gebonden zijn aan het Belgische recht en zal vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het rechterlijke arrondissement van Brussel.
11. Update huidig beleid
Deze verklaring kan op elk moment en zonder kennisgeving van wijziging bijgewerkt worden. Wij raden u aan om het regelmatig te raadplegen. U kunt u verder informeren aan de hand van het privacybeleid van VAD.
12. Copyright en aanverwante rechten
Teksten, lay-out, afbeeldingen, scripts en andere items op deze site vallen onder de bescherming van het auteursrecht. Kopieën, aanpassingen, vertalingen, bewerkingen, wijzigingen van het geheel of van een gedeelte van deze site, in welke vorm of op welke manier dan ook, zijn streng verboden, tenzij voorafgaandelijk schriftelijke toestemming is verleend door de eigenaar van de site: VAD, Vanderlindenstraat 15, 1030 Brussel. Elke inbreuk kan leiden tot burgerrechtelijke of strafrechtelijke vervolging.
Bij het gebruik van externe afbeeldingen op deze site gaat het om rechtenvrije afbeeldingen of beelden waarvoor via aankoop de nodige eigendomsrechten betaald werden.